Tablas de Excel
Una tabla en Excel es un conjunto de
datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las
cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas
contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho
también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de
entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y
65535 registros.
Las tablas son muy útiles porque
además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten
analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más
interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar la los registros.
- Filtrar el contenido de la tabla
por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la lista
añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los datos.
- Aplicar formatos a todos los datos.
Las tablas dinámicas
Una tabla dinámica consiste en el
resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación,
representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación
de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes
totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando
o no los datos origen, etc.
Diferencia entre tabla y tabla dinámica
- Las tablas se crean para administrar y analizar datos relacionados.
- Las tablas dinámicas se crean para resumir los datos.
- Las tablas permiten ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja mas facilmente.
- Las tablas dinamicas facilitan la organización y el resumen de datos complicados y la obtencion de detalles.
En conclusión una tabla dinamica se utiliza para resumir la información contenida en una tabla de excel ya existente, de manera que esta presente los datos que se quieren observar o hacer resaltar
